Перед тим, як почати розташовувати, наприклад, багато однотипних елементів дизайну в конструкторі форми або звіту, можна спочатку встановити їх стандартні властивості (за замовчуванням). Для цього виберіть мишкою потрібний інструмент і клацніть на іконці Властивості або натисніть комбінацію клавіш [Alt] + [Enter].

У вікні стандартних властивостей встановіть бажані властивості інструменту. Після закінчення налаштування одного інструмента можна відразу перейти до налаштування стандартних властивостей іншого, клацнувши на ньому мишкою, - склад параметрів вікна стандартних властивостей зміниться відповідно до типу нового інструменту.

При выполнении аналитических расчетов, подготовке технико-экономических планов и обоснований бывает нужно подобрать некоторые данные, анализируя сразу несколько получаемых результатов одновременно. Помочь отслеживать результаты вычислений в ключевых ячейках может условное форматирование - Формат|Условное форматирование.

Вы можете задать для них различные условия, при выполнении которых к данным в ячейке будет применено то или иное форматирование (цвета шрифта, контуров и заливки ячейки). Например, яркая раскраска ячеек с нарушенными граничными значениями допустимых диапазонов позволит не пропустить их и избежать досадных ошибок типа "случайно пропустил" или "не заметил".

Чтобы сохранить свои настройки, нужно создать резервную копию шаблона документа по умолчанию Normal.dot, файлов Mso97.acl, User.acl (обычно они располагаются в каталоге Windows), а также пользовательского словаря Custom.dic из каталога Office.

После переустановки офисного пакета замените этими файлами вновь созданные одноимёенные файлы. Для создания списка элементов автозамены достаточно сделать следующее: найдите в каталоге C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Macros шаблон Macros8.dot (для Word 2000 это Macros9.dot) и откройте его, не отключая макросов. На вновь появившейся панели инструментов Макросы щелкните по выпадающему списку и выберите макрос Список автозамены. В появившемся окне нажмите кнопку Сохранить и вы получите список всех используемых элементов автозамены в виде таблицы Word.

С помощью этого же макроса можно после переустановки восстановить их из сохранёенного файла Копия списка автозамены, нажав уже другую кнопку - Восстановить.