Ни малейшего шанса опечаткам

При вводе данных в ячейки электронных таблиц Excel мы обычно полагаемся только на свою внимательность, при необходимости перепроверяя себя иногда даже по нескольку раз. А ведь в Excel предусмотрены специальные средства проверки вводимых данных.

Выделите диапазон ячеек, ввод данных в которые нужно контролировать с особой тщательностью, а затем выберите пункт меню Данные|Проверка. В появившемся диалоговом окне вы сможете настроить правила проверки вводимых пользователем данных.

Для того чтобы не ошибиться, например, при наборе фамилии и заодно ускорить их ввод, вы можете на закладке Параметры в поле Тип данных выбрать Список, а в поле Источник задать диапазон ячеек, в которых указаны допустимые значения.

Очень важно также и то, что Excel самостоятельно может проверить, что вводимое вами число является цифрой, которая будет участвовать в вычислениях (например суммировании) и из общего итога не <выпадет> ни одна цифра, как на приведенном внизу экране, где вместо цифры 15 в первой строке данных стоит последовательность латинской буквы I и цифры 5. И хотя на первый взгляд все нормально и I5 выглядит похоже на 15, но в итоговое суммирование это <псевдопятнадцать> не попало. Другая причина <выпадения> из вычислений - это установленный формат ячейки Текстовый, при этом число в ячейке считается простым текстом.