Чтобы делать заметки в документе MS Word, нужно сначала выделить фрагмент текста (к которому у вас есть замечания или комментарии), а затем выбрать пункт меню Вставка|Примечание.

При этом выделенный текст отметится желтым фоном (как будто маркером на бумаге), а в нижней части экрана появится дополнительное текстовое окно, в котором можно будет набрать или изменить сам текст комментария.

Он будет отмечен индексом, состоящим из инициалов пользователя (они задаются на закладке Пользователь диалогового окна Сервис|Настройка) и номера примечания. Отметка цветом и индексы примечаний не выводятся на печать и при необходимости их в любое время можно изменять или удалять.

Другая возможность - вставка так называемых сносок через меню Вставка|Сноска. В этом случае текст комментария будет располагаться либо внизу страницы (обычная сноска) либо в конце всего документа (концевая сноска). Все сноски автоматически нумеруются, либо маркируются специальным символом.

На некоторых <не очень мощных> компьютерах открытие документов в MS Word, содержащих большое количество рисунков или каких-либо других объектов, как и вообще открытие больших файлов длится довольно долго. Да и работа с такими документами затруднительна. Дабы сократить время и улучшить качество работы, можно воспользоваться макросами, созданными службой поддержки программных продуктов корпорации Microsoft (Microsoft Product Support Services).

Для этого нужно подключить дополнительный модуль надстройки, содержащий два макроса: первый - для редактирования параметров Word, хранящихся в системном реестре, второй - для конфигурирования опций преобразования при открытии файлов.

Подключаются эти возможности через Сервис|Шаблоны и надстройки, где нужно нажать кнопку Добавить и затем перейти в каталог C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Macros, где обычно располагается файл Support8.dot для MS Word 97 или Support9.dot - для MS Word 2000, который и нужно добавить.

После этого, запустив редактирование опций реестра из вновь появившейся панели Макросы|Образцы макросов, вы сможете установить размер кэш-памяти CasheSize больше размера, заданного по умолчанию (64 КБ), что ускорит работу программы.