Во многих программах выбирать масштаб можно прямо с клавиатуры, минуя команды меню. Но в Microsoft Word, увы, предусмотрены выпадающий список на панели инструментов и диалоговое окно — не слишком быстрые средства работы.

Для удобства не помешает создать макрос. Например, нужно быстро увеличить масштаб по ширине страницы. Для этого сперва выберите команду Сервис-Макрос-Создать новый макрос. В появившемся окне в поле Macros name введите, например, строку ZoomToFit. Нажав на кнопку с изображением клавиатуры, в появившемся окне щелкните на поле Новое сочетание клавиш и нажмите, например, [Ctrl]+[Alt]+[0]. Если выбранное сочетание не занято другой командой (Word об этом обязательно сообщит на соответствующей панели окна), нажмите кнопки Назначить и OK. На панели инструментов Стандартная в выпадающем списке Масштаб выберите пункт По ширине страницы. После этого на всплывающей панели Visual Basic нажмите кнопку Остановить запись. Все — макрос готов. Сразу же проверьте его работу.

Аналогично можно создать быструю команду и для других режимов масштабирования документов Word.

О пользовательских стилях форматирования - стандартной функции Microsoft Excel - многие, к сожалению, часто забывают. Но именно она позволит, в зависимости от значения, не только окрасить содержимое ячейки в определенный цвет, но и задать к нему свой комментарий.

В общем такой стиль представления выглядит, как показано в Листинге 1. Листинг 1 [Цвет]'Префикс'числовое_представление'Суффикс';Г [Цвет]'Префикс'числовое_представление'Суффикс';Г [Цвет]'Префикс'числовое представление'Суффикс';Г [Цвет]'Префикс'@'Суффикс' Здесь строки 'Префикс' и 'Суффикс' - любой текст, который вам нужно вставить перед и после значения ячейки. Строка числовое_представление - это шаблон числового формата (например, #.##, -0.00, [ч]:мм:сс и т. д.). Можно также установить [Цвет] текста ячейки.

Допускается использование только одного из восьми вариантов - [Красный], [Желтый], [Зеленый], [Голубой], [Синий], [Фиолетовый], [Черный] и [Белый]. Как вы заметили, здесь приведен общий вид формата из четырех разделов, разделенных точкой с запятой. Первый из них Excel будет применять для положительных значений соответствующей ячейки, второй - для отрицательных, третий - для нулевых. Четвертый блок будет обрабатываться, если в ячейку будет введен текст, а не число.

Чтобы было понятнее, как такой механизм форматирования работает, рас- смотрим пример. В четыре ячейки таблицы Excel введите значения 250,35; -17,85; 0 и Очень неплохо. Выделив эти ячейки, выберите команду Форматр Ячейка. В появившемся окне во вкладке Число в списке Числовые форматы выберите пункт (все форматы). В поле Тип введите строку, приведенную в Листинге 2. Нажмите кнопку OK и посмотрите, как ячейки преобразятся.

Можно, конечно, ограничиться и двумя разделами вместо четырех. Но тогда Excel первый раздел будет применять для положительных и нулевых значений, а второй - для отрицательных.

При добавлении текстовых комментариев особо не распыляйтесь - длинные фразы, к сожалению, ввести не получится. Будьте кратки, иначе Excel попросту не примет введенный формат.