Защита стиля оформления документа

Во многих случаях документы создаются с определенным набором стилей. Это могут быть, скажем, стандартные бланки и формы, используемые в определенной компании.

Чтобы ограничить пользователей в применении стилей документа, в Microsoft Word имеется соответствующий механизм. Нажав клавиши [Ctrl]+[F1], откройте область задач. Щелкните на заголовке панели и в появившемся меню выберите пункт Защита документа. После этого включите параметр Ограничить набор разрешенных стилей и щелкните на ссылке Настройки. В появившемся окне отметьте только те стили, которые можно использовать при редактировании документа.

Учтите, что какое-либо написание (другое начертание, размер шрифта, цвет и пр.), добавленное вручную и не сохраненное в отдельный стиль, будет удалено. Ограничения коснутся не только пользователя, но и самой программы. Чтобы Word автоматически использовал стандартные стили, в том же окне нужно включить параметр Не учитывать эти ограничения при автоматическом форматировании.